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潜山市多举措推进两类档案进馆工作

作者:管理员     :2021-12-23     浏览:

  为了做好全市脱贫攻坚档案和疫情防控档案规范化移交进馆工作,自脱贫攻坚和疫情防控档案归集工作开展以来,潜山三亿案局、扶贫办、疫情指挥部办公室、档案馆多举措推进脱贫攻坚指和疫情防控档案归集进馆工作。

  一是下发文件,及时部署。自收到《关于做好脱贫攻坚档案和疫情防控档案归集工作的通知》后,市扶贫办、疫情指挥部办公室、档案馆立即组织业务科室进行学习,研究制定两类档案归集实施方案、工作步骤、方式。下发《关于做好脱贫攻坚和疫情防控档案归集工作的通知》,对各乡镇和市级有关部门两类档案归集对象、档案范围、业务标准和工作进度做了详细要求。

  二是走访调研,实地掌握。根据脱贫攻坚档案涉及范围,市扶贫办、档案馆选定了几家重点单位开展试点工作,扶贫办及疫情指挥部办公室对民政局、教育局、残联等脱贫攻坚档案较多单位进行实地走访,现场了解脱贫攻坚档案整理归档状况,对接具体归集工作。

  三是召开会议,深入推动。市扶贫办、档案馆专门召开了全市脱贫攻坚档案和疫情防控档案归集工作会议。各乡镇及原市扶贫开发领导小组成员单位脱贫攻坚档案和疫情防控档案归集工作分管领导、负责人及档案员参加会议。会议传达了省和市有关文件精神,对两类档案归集进馆进行进一步说明和布置,要求各有关单位加强此项工作组织领导,采取切实措施,确保按时按质完成归集任务。

  四是培训指导,规范标准。市扶贫办、疫情指挥部办公室、档案馆专门举办培训班。培训各类脱贫攻坚档案和疫情防控档案整理方式、目录与数据结构规范等,并制作贫攻坚档案归集目录模板供各单位参照。同时三亿体育官网主动介入,密切跟踪脱贫攻坚档案和疫情防控档案工作进展,加强与脱贫攻坚及疫情防控指挥部办公室沟通联系,加强两类档案建档指导,严格按照档案整理规则进行分类、排列、编号、编目;著录、编制档案目录与档案内容形式特征描述准确、格式统一。做到应收尽收、应归尽归,齐全完整,整理规范。保障脱贫攻坚档案和疫情防控档案收集、整理、归档、管理工作有章可循,确保脱贫攻坚档案和疫情防控档案得到有效收集和安全保管。

  五是掌握节点,阶段推进。尽管两类档案的归集工作时间紧、任务重、责任大,但相关单位仍克服人财物的困难,及时做好“两类档案”归集工作的攻坚战、收官战。6月份,16乡镇及10余相关成员单位按时完成了档案目录、数据和实体移交工作。

  六是常态督查,确保进馆。三亿案局、档案馆、扶贫办组成督查多次对乡镇及相关单位两类档案收集、整理、归档、管理工作进行督查指导。至目前16乡镇及10多家成员单位两类档案整理及数字化工作已全面完成,12月底将全面完成移交顺利进馆及挂接工作。确保两类档案查询利用服务更加准确、方便、快捷、高效。 (撰稿人: 葛德才  审核人:江大年     编辑:蒋四广)

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