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行业动态

怀宁县档案馆深?开展档案安全专项检查

作者:管理员     :2022-07-28     浏览:

  当前盛夏季节?温天?持续增多,电器设备线路超负荷运转,为夯实安全责任,及时预防?险隐患,县档案馆严格落实馆内各项安全制度和措施,牢固树?“安全第?”的红?底线,以“四抓”开展安全检查?作,确保档案馆库的实体安全和信息安全,不断提?档案管理现代化?平。

  坚持定期排查维护,确保档案库馆安全。重点对档案库房、机房、查阅中?等重点场所的设施设备、库房?窗、周边环境及?电安全进?检查,重点检查了档案馆消防设备、温湿度调控设备、监控、电?线路等使?情况,确保设施设备、线缆线路??化、损坏,监控设备?死?盲区等?险隐患,以促各项设备运转正常。同时对馆藏档案的保管质量、霉变情况进?集中检查,排查档案实体保管的安全隐患。

  严格执?规章制度,确保档案信息安全。在档案接收、保管、提供服务利?及数字化过程中,严格执?档案出?库登记?续,签订保密协议。档案查询坚持“双?出?库”登记制度;档案外包公司进?馆藏档案数字化加?的电脑及设备?律不允许连接外?、不准插U盘;档案数据库数据存储设备专?存放在防磁柜中,安排专?保管,从源头上杜绝了消磁和数据丢失等?险。

  真?真情服务群众,确保档案利?安全。在查阅利??厅设?了档案阅览区、利?者休息区、查阅?员等候区、物品寄存区、便?服务区等5个功能区,并在醒?位置公布?作?员岗位职责、查阅指南、查阅流程、??档案远程利?办事告知、查阅利?制度、监督举报电话、意?建议征求簿等,提供?作?延时、节假?预约查档服务。在查档?峰期,?作?员主动提前上班、推迟下班,延?服务时间,节假?提供预约服务,为事情急、路程远的群众“特事特办”。同时按照疫情要求,坚持电话预约和?上?程序预约查档服务,真正减少了?员聚集,实现了错峰查阅。

  强化档案?员管理,确保机关建设安全。严格落实好节假?期间应急值班值守制度,强化内部管理,做到“放假不放松、过节不脱节”。坚持安排专?每天对馆内公共区域进?消毒;严把进馆的外来?员戴?罩、测体温、健康码及信息详细登记关;要求馆全体?部职?及家属遵守防疫基本准则,按防疫政策主动报备个?相关信息,配合做好?险排查、核酸检测等防控措施,?觉接种疫苗,确保“安全档案,??有责”。(供稿?:吴?宏 审核:王贤报 编辑:江丽)

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